Архивные короба для документов длительного и постоянного срока хранения 56 фото

Новые правила из приказа № 77 предписывают следовать принципу содержания документов временного срока хранения отдельно от документов длительного и постоянного сроков, а также рекомендуют использовать системы хранения электронных документов (СХЭД).

Архив организации должен размещаться в специально построенных или приспособленных для хранения документов зданиях или отдельных помещениях здания. Помещения хра- нилищ должны быть безопасными в пожарном отношении, предохранены от затопления, иметь запасной выход. носителях – 15–20 °С и 50–65%.

5.15 приказа Росархива от 27.05.2019 № 71). В архив передают только документы постоянного и долговременного (более 10 лет) сроков хранения. Документ временного срока хранения (до 10 лет) остаётся в том подразделении, в котором он был создан.

Виды архивных коробок:. Короба формата А4 — часто используются для архива компании, книг учета и журналов, а также для долгосрочных юридических документов. Короба формата А3 — нужны для хранения чертежей, технических планов, маркетинговых плакатов и других материалов большого размера, удобны для переездов.

По срокам хранения документы можно разделить на 3 группы:

• постоянного хранения,
• временного хранения свыше 10 лет,
• временного хранения до 10 лет.